Aus einem KI-Versuch ein Verfahren machen: Tageskurs für Fachbereichsleitungen

Fachbereichsleitung: aus einem KI-Versuch ein Verfahren machen — Tageskurs.

MODUL 01: WAS IM PILOTEN FUNKTIONIERT HAT

• Die Erfahrungen aus dem KI-Versuch werden gesammelt und geordnet
• Welche Vorlagen sich bewährt haben und welche niemand nutzte
• Wo Kolleginnen und Kollegen ausgestiegen sind und warum
• Was ein Verfahren braucht, das auch ohne Sie funktioniert

MODUL 02: DIE ARBEITSANWEISUNG SCHREIBEN

• Eine verbindliche Verfahrensbeschreibung für den KI-Einsatz entsteht
• Welche Schritte die KI übernimmt und welche der Mensch
• Der Prüfschritt wird schriftlich verankert, nicht mündlich
• Übung: Die Anweisung wird von einer fachfremden Person getestet

MODUL 03: VORLAGEN UND WISSEN SICHERN

• Prompts und Vorlagen an einem Ort, den alle finden
• Versionierung ohne Werkzeugballast
• Wer die Vorlagen pflegt, wenn sich das Modell ändert
• Die Übergabe an eine Vertretung wird geprobt

MODUL 04: DAS TEAM MITNEHMEN

• Einarbeitung neuer Kolleginnen in den KI-gestützten Ablauf
• Umgang mit denen, die nicht mitmachen wollen
• Was Sie messen, um Fortschritt zu sehen, ohne zu kontrollieren
• Die Rolle der Personalvertretung an dieser Stelle

MODUL 05: EINFÜHREN UND NACHSTEUERN

• Ein Einführungsplan für die nächsten sechs Wochen
• Woran Sie merken, dass das Verfahren sich wieder auflöst
• Ein fester Termin für die erste Nachschärfung
• Was Sie an die Leitung zurückmelden