KI für die Belegschaft bereitstellen: Zugänge, Support und Schatten-KI

IT-Leitung: KI für die ganze Belegschaft bereitstellen — Tageskurs im Betrieb.

MODUL 01: EIN KONTROLLIERTER ZUGANG FÜR ALLE

• Warum private KI-Konten das eigentliche Sicherheitsproblem sind
• Eine hauseigene Oberfläche statt Einzellizenzen: die Bauformen
• Anmeldung, Gruppen und Rechte an die vorhandene Verwaltung anbinden
• Übung: Ein Zugang für eine Abteilung wird eingerichtet

MODUL 02: WAS BEREITGESTELLT WIRD UND WAS NICHT

• Welche Modelle freigegeben werden und für wen
• Wissensbasen je Abteilung statt einer für alle
• Funktionen, die bewusst abgeschaltet bleiben
• Der Freigabeweg für neue KI-Werkzeuge

MODUL 03: SCHATTEN-KI SICHTBAR MACHEN

• Wie Sie herausfinden, welche KI-Dienste im Haus schon genutzt werden
• Warum Sperren allein die Nutzung nur verlagert
• Ein Angebot, das besser ist als das private Konto
• Der Umgang mit Fällen, die schon passiert sind

MODUL 04: SUPPORT UND EINARBEITUNG

• Die fünf Fragen, die im ersten Monat immer kommen
• Selbsthilfe-Material, das die IT entlastet
• Multiplikatoren in den Fachbereichen aufbauen
• Was an den Anbieter geht und was Sie selbst lösen

MODUL 05: PROTOKOLLIERUNG UND NACHWEIS

• Was protokolliert werden muss und was nicht protokolliert werden darf
• Aufbewahrung, Löschfristen und Auskunftsrechte
• Nachweise, die bei einer Prüfung verlangt werden
• Die Abstimmung mit Datenschutz und Personalvertretung