Hands-on-LabÖffentliche Verwaltung & Kommunen

KI-Lab im Fördermittelmanagement: Prüfungen des Zuwendungsgebers begleiten

Ganztägiges, sehr praxisnahes Format: Ihr Team arbeitet mit KI-Werkzeugen an echten Aufgaben.

Fördermittelmanagement: Prüfungen des Zuwendungsgebers begleiten mit KI — Lab.

  • MODUL 01: WERKZEUGE DER KÜNSTLICHEN INTELLIGENZ EINRICHTEN UND VERSTEHEN
  • Zugänge, Oberflächen und der Unterschied zwischen den gängigen Werkzeugen
  • Was in der kostenlosen und was erst in der bezahlten Version geht
  • Datenschutzeinstellungen, bevor der erste Text hineingeht
  • Übung: Der erste Prompt und was daran noch nicht stimmt

MODUL 02: DER AUSGANGSFALL — PRÜFUNGEN DES ZUWENDUNGSGEBERS BEGLEITEN

  • Der Arbeitsschritt im Detail: welche Eingaben das Sprachmodell braucht
  • Welche Unterlagen dafür heute zusammengesucht werden müssen
  • Übung: Ein echter Vorgang im Fördermittelmanagement wird als Fall aufbereitet
  • Typische Stolperstellen aus der Praxis, auch beim Prompten

MODUL 03: PROMPTS UND VORLAGEN BAUEN

  • Vom Zuruf zur Anweisung: Aufbau eines belastbaren Prompts
  • Rollen, Beispiele und Formatvorgaben richtig setzen
  • Übung: Eine wiederverwendbare Vorlage für genau diesen Arbeitsschritt entsteht
  • Vorlagen im Team teilen und versionieren

MODUL 04: KI-ERGEBNISSE PRÜFEN STATT GLAUBEN

  • Fakten, Zahlen und Verweise gezielt gegenprüfen
  • Der Vier-Augen-Schritt: was die KI nicht entscheiden darf
  • Fachlicher Rahmen im Blick behalten: LHO, Bundesrechnungshof-Praxis
  • Übung: Ein fehlerhaftes Ergebnis finden und korrigieren

MODUL 05: KI-VORLAGEN SICHERN UND WEITERARBEITEN

  • Die eigenen Vorlagen für den Betrieb sichern
  • Was sich als Nächstes lohnt: Verwendungsnachweise und Sachberichte
  • Woran Sie merken, dass ein KI-Anwendungsfall nicht trägt
  • Offene Fragen und Ausblick