Paperless-ngx KI-Tageskurs inhouse: papierloses Büro mit automatischer Zuordnung

Paperless-ngx: papierloses Büro mit automatischer Zuordnung — KI-Tageskurs.

MODUL 01: PAPERLESS-NGX EINORDNEN UND EINRICHTEN

• Installation im Firmennetz, Betrieb ohne Grafikkarte
• Der Weg vom Scanner in die Ablage
• Was das System automatisch erkennt und was nicht
• Einordnung im KI-Werkzeugkasten: maschinelles Lesen von Dokumenten und seine Grenzen

MODUL 02: DIE OBERFLÄCHE SICHER BEDIENEN

• Dokumenttypen, Korrespondenten und Schlagworte ordnen
• Regeln für die automatische Zuordnung anlegen
• Volltextsuche über den gesamten Bestand
• Übung: die ersten eigenen Schritte am Rechner

MODUL 03: DER ERSTE ECHTE VORGANG

• Ein echter Ablagebestand wird eingerichtet und befüllt
• Die automatische Zuordnung wird trainiert und geprüft
• Berechtigungen für Abteilungen werden gesetzt
• Übung: ein mitgebrachter Fall wird umgesetzt

MODUL 04: QUALITÄT, KI-RECHT UND KOSTEN

• Aufbewahrungsfristen und revisionssichere Ablage
• Sicherung und Wiederherstellung im Ernstfall
• KI-Verordnung, Datenschutz und Mitbestimmung im Betrieb
• Was der Betrieb monatlich zahlt und wie er wieder aussteigt

MODUL 05: EINFÜHRUNG IM BETRIEB

• Wer im Haus die Verantwortung übernimmt
• Vorlagen und Konventionen für das Team sichern
• Woran Sie merken, dass ein KI-Anwendungsfall nicht trägt
• Nächster Schritt mit Aufwandsschätzung