TagesseminarÖffentliche Verwaltung & Kommunen
Produktiver arbeiten mit KI: Effizienz-Booster fürs digitale Büro
Ganztägiges Seminar, das ein KI-Thema fundiert und praxisnah vermittelt.
Produktiver arbeiten mit KI: Effizienz-Booster fürs digitale Büro.
MODUL 01: EINFÜHRUNG – KI IM DIGITALEN ARBEITSALLTAG
- Was ist künstliche Intelligenz? Was ist sie nicht?
- KI-Werkzeuge für das Büro: Überblick und Nutzen
- Möglichkeiten vs. Grenzen von KI im Alltag
- Live-Demo: 15 Minuten, 10 Aufgaben, 3 Tools
MODUL 02: TEXTARBEIT UND KOMMUNIKATION AUTOMATISIEREN
- GPT für E-Mails, Briefings, Protokolle
- Text zusammenfassen, vereinfachen, aufbereiten
- E-Mail-Antworten effizient vorbereiten mit Plugins
- Übung: GPT als E-Mail- und Schreibassistent
MODUL 03: INFORMATIONSRECHERCHE & WISSEN ORGANISIEREN
- Schnelle Antworten mit GPT, Perplexity & KI-Suchagenten
- Wissen strukturieren mit Notion AI, Mem, Reflect
- Arbeitsunterlagen automatisch aufbereiten
- Übung: Recherche-Workflow mit GPT & Wissens-KI
MODUL 04: MEETINGS & AUFGABEN INTELLIGENTER STEUERN
- Besprechungen protokollieren und zusammenfassen lassen (z. B. Fireflies, Otter, Microsoft Copilot)
- ToDos und Follow-ups aus Transkripten generieren
- Kalender und Prioritäten automatisiert managen
- Übung: Meeting-Protokollierung mit KI-Tool
MODUL 05: DATEN & DOKUMENTE AUTOMATISIERT ANALYSIEREN
- Excel mit GPT: Formeln, Zusammenfassungen, Diagramme
- PDF-Inhalte auswerten und extrahieren
- Tabellen beschreiben, validieren, visualisieren
- Übung: Datenanalyse mit GPT + Beispiel-Excel
MODUL 06: EIGENE KI-WORKFLOWS ENTWICKELN
- Individuelle Automatisierungen mit Zapier, Make & GPT
- Prompts für Standardaufgaben bauen und wiederverwenden
- Tipps zur Tool-Auswahl und Datenschutz
- Abschlussübung: Eigene Mini-Automation entwerfen