Rechnungseingang auf E-Rechnung umstellen: KI-Hands-on-Lab für die E-Rechnung

E-Rechnung: Rechnungseingang auf E-Rechnung umstellen mit KI — Hands-on-Lab.

• MODUL 01: WERKZEUGE DER KÜNSTLICHEN INTELLIGENZ EINRICHTEN UND VERSTEHEN
• Zugänge, Oberflächen und der Unterschied zwischen den gängigen Werkzeugen
• Was in der kostenlosen und was erst in der bezahlten Version geht
• Datenschutzeinstellungen, bevor der erste Text hineingeht
• Übung: Der erste Prompt und was daran noch nicht stimmt

MODUL 02: DER AUSGANGSFALL — RECHNUNGSEINGANG AUF E-RECHNUNG UMSTELLEN

• Der Arbeitsschritt im Detail: welche Eingaben das Sprachmodell braucht
• Welche Unterlagen dafür heute zusammengesucht werden müssen
• Übung: Ein echter Vorgang für die E-Rechnung wird als Fall aufbereitet
• Typische Stolperstellen aus der Praxis, auch beim Prompten

MODUL 03: PROMPTS UND VORLAGEN BAUEN

• Vom Zuruf zur Anweisung: Aufbau eines belastbaren Prompts
• Rollen, Beispiele und Formatvorgaben richtig setzen
• Übung: Eine wiederverwendbare Vorlage für genau diesen Arbeitsschritt entsteht
• Vorlagen im Team teilen und versionieren

MODUL 04: KI-ERGEBNISSE PRÜFEN STATT GLAUBEN

• Fakten, Zahlen und Verweise gezielt gegenprüfen
• Der Vier-Augen-Schritt: was die KI nicht entscheiden darf
• Fachlicher Rahmen im Blick behalten: Wachstumschancengesetz, EN 16931
• Übung: Ein fehlerhaftes Ergebnis finden und korrigieren

MODUL 05: KI-VORLAGEN SICHERN UND WEITERARBEITEN

• Die eigenen Vorlagen für den Betrieb sichern
• Was sich als Nächstes lohnt: Lieferanten und Kunden informieren
• Woran Sie merken, dass ein KI-Anwendungsfall nicht trägt
• Offene Fragen und Ausblick